secrétariat (martinique)

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Sari-Solenzara, 992, Corse-du-Sud, Corse

Unité d'affectation : Base aérienne 126 - Ventiseri - Solenzara DESCRIPTION DU POSTE UNITÉ : Employé(e) au sein d'une antenne médicale sur une base aérienne POSTE : Votre rôle consiste à : - Participer à l'ensemble des activités courantes des centres médicaux des Armées, aux actions de médecine curative, d'urgence et de prévention au profit des personnels militaires, du personnel civil de la défense et éventuellement de leur famille - Assister le médecin ou l'infirmier lors des soins, êtes prêt à vous adapter à toutes le situations et volontaire pour les missions à l'étranger - S'occuper de l'administration péri-médicale - Conduire les ambulances - Gérer le matériel du service médical CONDITIONS PARTICULIÈRES - Vous avez la nationalité française - Vous avez moins de 30 ans à la date de signature du contrat - Vous avez passé avec succès les tests de sélection (dont tests médicaux liés à la spécialité) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC Pro DIPLÔME - FORMATION Vous justifiez d'un CAP/BEP ou d'un Bac Professionnel en secrétariat ou d'un diplôme d'aide-soignant(e). COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES REQUISES - Vous attestez de compétences dans le domaine médical

Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

La société WIZBII recherche pour CECC un ASSISTANT COMPTABLE H/F en CDI à temps plein. Vos missions : -Assurer la gestion comptable et administrative de six sociétés -Veiller au respect des procédures internes, des délais et des obligations légales en vigueur -Réceptionner et classer des factures entre le mail et le dossier. -Saisir des factures dans le logiciel de gestion : factures fournisseurs, factures de frais généraux, notes de frais. -Saisir dans la comptabilité des OD de salaires et de la banque (hors fournisseurs et clients). -Gérer des traites fournisseurs dans la gestion/compta. -Réaliser des rapprochements bancaires sur le logiciel de gestion/compta. -Effectuer les transferts de données entre le logiciel de gestion et le logiciel comptable. -Contrôler et gérer le lettrage des comptes. -Participer à la préparation des déclarations fiscales : TVA. -Faire la gestion des immobilisations (entrées, sorties, amortissements). -Contribuer à la clôture des comptes mensuels/trimestriels et annuels, et préparer des documents pour l'expert-comptable. -Assister le suivi des marchés publics : réalisation des DGD, suivi des actualisations de prix, suivi des paiements. -Faire[...]

Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Didier-sur-Chalaronne, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions d'un personnel d'éducation : - Prise en charge d'un groupe d'élèves (études) - Sécurisation simple (surveillance de cour) - Secrétariat de vie scolaire (répondre au téléphone, saisie informatique des absences, appel aux parents ) - Durée hebdomadaire : 35 heures. - Horaires : Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi de 8h30 à 14h et de 14h45 à 17h10. Mercredi : de 8h50 à 12h10. Prise de poste le 05 Mai 2025.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Une entreprise dynamique et innovante, leader dans le secteur de la réparation navale. Vous serez responsable de l'accueil et de l'assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone. Vous préparerez les salles de réunion et fournirez des rafraîchissements et de la restauration aux clients et visiteurs. Vous veillerez à la propreté et au bon fonctionnement de la réception, de la salle café et du cellier, en gérant les demandes de réparations si nécessaire. Vous gérerez les réserves de fournitures de bureau, le courrier, et participerez à des tâches administratives et de secrétariat. Vous suivrez le planning des réservations et distribuerez les clés des véhicules réservés aux salariés. Vous mettrez à jour la liste des anniversaires et traiterez les demandes d'accès pour créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, et clients. Vous distribuerez les badges aux personnes concernées. Nous recherchons une personne bilingue en anglais et français, avec une bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook). Vous devez être rigoureux, méthodique et organisé, avec un bon relationnel et la capacité de rester calme en[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Je recrute pour l'un de mes clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son accompagnement de proximité et la qualité de ses services. Afin de renforcer son service juridique, il recherche un(e) Assistant(e) Juridique en droit des sociétés. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine (une vingtaine de collaborateurs) où l'entraide et la convivialité sont de mise, cette opportunité est faite pour vous ! ASSISTANT JURIDIQUE EN DROIT DES SOCIETES (H/F) Basé à Caen (14) / CDI / Temps plein VOS MISSIONS Au sein d'une équipe dédiée, vous interviendrez sur des missions variées : 1. Rédaction et suivi des actes juridiques 2. Veille juridique et diffusion des informations clés 3. Suivi des registres légaux et mise à jour des formalités 4. Réalisation des formalités auprès des organismes compétents (INPI, greffe, etc.) 5. Gestion des opérations courantes : constitution de sociétés, approbation des comptes, modifications statutaires, dissolution Vous travaillerez en étroite collaboration avec une juriste expérimentée dans un cadre où la montée en compétences et l'évolution sont encouragées. PROFIL RECHERCHÉ Vous[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, la secrétaire comptable assure la gestion des caisses et la saisie comptable de l'argent liquide. Sur le site de La Rochelle, elle assure des missions de secrétariat. L'Institut Don Bosco est un acteur de l'action sociale et médico-sociale qui œuvre sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine par la gestion de 52 établissements et services (plus de 1200 salariés) à destination de populations jeunes et adultes fragilisées par leur environnement social ou leur situation de handicap. Le siège social est situé à Gradignan en Gironde. La plateforme MNA17 Don Bosco accueille 121 MNA confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance de Charente-Maritime et accueillis en hébergement diffus sur l'ensemble du département. Nous proposons un poste de Secrétaire Comptable sur le site de La Rochelle jusqu'au 4 Mai renouvelable.

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Qualité pour un remplacement temporaire à temps partiel. Cette mission se déroulera du 12 mai 2025 au 31 janvier 2026. **Missions et Responsabilités :** À partir des processus validés par le service Qualité, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la mise à jour du Système de Management Intégré (SMI), en veillant au suivi des processus et à la documentation associée. - Effectuer le suivi des Visites Hiérarchiques de Qualité (VHQ) : enregistrement des données et suivi des plans d'actions déterminés. - Rédiger et assurer la conformité des déclarations selon les exigences des clients afin d'assurer la qualité et la fiabilité des services rendus. - Présenter les exigences qualité aux nouveaux arrivants et animer des sessions d'introduction pour garantir leur formation. - Distribuer, suivre et répertorier les tampons dateurs et nominatifs des personnels ateliers, tant pour les arrivées que les départs de collaborateurs. - Déclarer et enregistrer les rebuts dans le fichier de suivi qualité tout en participant activement à l'amélioration continue. Vous serez également responsable de[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Envie de rejoindre une entreprise dynamique ? Proman Egletons recrute pour l'un de ses clients un assistant qualité (F/H). Vos missions : - Assurer la mise à jour du SMI (Système de Management Intégré : processus, documentation associée.) - Effectuer le suivi des VHQ (Visite Hiérarchique de Qualité : enregistrement, suivi des plans d'actions) - Rédiger des déclarations de conformité selon les exigences clients - Présenter les exigences qualité auprès des nouveaux arrivants - Distribuer et répertorier les tampons dateurs et nominatifs des personnels ateliers (arrivée/départ des collaborateurs) - Déclarer et enregistrer les rebuts dans le fichier de suivi qualité - Effectuer la gestion des documents associés au SMI - Appliquer et suivre les objectifs fixés par la Direction en termes de Qualité, d'Environnement, de Santé et de Sécurité Horaires du lundi au vendredi. Taux horaire + prime de fin d'année et prime de vacances. Notre offre vous intéresse ? Postulez ! Profil recherché : Profil secrétariat et une expérience en industrie serait un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée déterminée un-e Assistant-e Comptabilité et de Gestion H/F : Vos principales attributions seront : Vous intervenez au sein d'une équipe d'Assistant(e)s comptabilité-gestion pour prendre en charge la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage du Greta Cfa des Côtes d'Armor. A ce titre vous : - Êtes en lien direct avec les 11 Opérateurs de Compétences (OPCO) et les employeurs publics. - Contrôlez la conformité des données contractuelles : Conventions, CERFA, niveau et accord de prises en charges - Gérez la facturation des contrats d'apprentissage selon les échéanciers émis par les Opco et en cours d'exécution des contrats d'apprentissage en cas d'avenant, de rupture etc. - Gérez la mise en commande, auprès des fournisseurs, des premiers équipements des apprentis et la facturation aux OPCO - Gérez la facturation des frais de repas et d'hébergement des apprentis et autres frais annexes le cas échéant. - Garantissez le recouvrement des dossiers. - Gérez les demandes d'aide au financement des permis de conduire des apprentis - Etes chargé(e) de la complétude des statistiques nationales et académiques[...]

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Ribérac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'entreprise vous serez amené(e) à : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer le traitement administratif des commandes Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession Réaliser les diverses facturations mécaniques et carrosserie à partir des ordres de réparations remis, les remettre aux clients Assurer le suivi administratif des dossiers assurances Effectuer les saisies de demandes de garanties et en assurer le suivi ... De l'expérience sur ce poste est un critère obligatoire A compétences égales le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation générale de l'établissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors (G.H.T DAV) qui rassemble 19 établissements. Les HDN répondent aux besoins de santé d'un bassin de population de plus de 200 000 habitants. Ils sont organisés en 6 grands pôles d'activités offrant un plateau technique complet (3 IRM, 2 scanners, mammographie prochainement, échographie, laboratoire, pharmacie, Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et 830 lits et places, 1600 professionnels dont 150 praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d'équipes paramédicales investies. Les HDN ont ouvert en 2019 un nouvel EHPAD ainsi qu'un nouveau bâtiment regroupant le Pôle Femme et Enfant et le bloc opératoire. Les HDN poursuivent leur dynamique de développement avec entre autres le projet de Modernisation et d'Humanisation du bâtiment principal du site de Romans sur Isère sur 2024-2026 et la construction d'un nouveau bâtiment sur le site de St Vallier à horizon 2025. Identification[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F) pour intégrer notre agence d'Évreux Vos missions : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et le secrétariat général de l'agence Vous assistez les gestionnaires de Copropriété de l'agence : accueil de clientèle, courrier, recouvrement, gestion des ordres de service, gestion des sinistres, etc. Vous suppléez les métiers de la Gestion Locative (accueil locataires, suivi des dossiers, etc. Vous assistez les métiers de la Transaction (rassemblement et organisation des documents administratifs et juridiques, suivi des mandats, etc.) Une connaissance du secteur immobilier est un plus, mais non obligatoire.

Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour renforcer notre équipe , nous recherchons un moniteur auto-école (H/F) polyvalent pour un contrat du 1/05 au 31/07: - Assurer la formation théorique du permis et du code - Gérer différentes tâches administratives (planning, entrées et sorties des candidats...) - Secrétariat polyvalent (inscriptions, accueil téléphonique, encaissement, Gestion des réservation d'examen de conduite) Formation en interne assurée.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8600 habitants). Activités principales du service : accueil général du public, titres d'identité, recensement citoyen, formalités administratives diverses, courrier. VOS MISSIONS : Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public - Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission - Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen). Assurer le traitement des titres sécurisés : Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés - Réaliser des bilans statistiques. Assurer la gestion des archives municipales : Gérer le fonds et l'actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public, Assurer/contrôler les opérations de versement et d'élimination réglementaire Assurer la gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Notre agence Adéquat de Landerneau recherche pour un de ses clients, sur Lesneven, un Assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions : Administratif : - Accueil physique et téléphonique. - Tâches courantes de secrétariat. - Mise en forme et suivi administratif des dossiers clients. Comptabilité : - Gestion TVA et factures. - Facturation clients et suivi règlements. Une connaissance du monde de la mécanique et des garages serait un plus. Votre profil : - Expérience dans une fonction similaire. - Maîtrise parfaite des outils informatiques. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, autonome, organisée et sérieuse. Votre rémunération et vos avantages : - Rémunération selon votre profil Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'un Cabinet de recrutement, vous serez rattaché(e) à la Direction, Vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l'Agence et serez le relai et le soutien de la Direction et des chargés de recrutement. Vous assurez l'interface et le relationnel clients et fournisseurs et savez répondre aux besoins des clients de l'Agence. Véritable collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : Établissement des factures Suivi des encaissements et relance des clients Relation avec les clients et les fournisseurs de l'Agence Préparation TVA, rapprochements bancaires Gestion des dossiers Assurance et du parc véhicule Gestion du parc immobilier Rédaction d'offres commerciales, d'annonces, mails Gestion de l'assistanat de la direction (prise de RDV, billet de train/avion, réservation, commande de fournitures.) Mise à jour les tableaux de bords liés à l'activité et suivi administratif des opérations Gestion des appels téléphoniques de l'Agence, des courriers et envois postaux Profil Vous avez une expérience significative dans le secrétariat, l'assistanat et/ou la comptabilité. Vous[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'audiovisuel, un Secrétaire de rédaction (de données) (H/F). Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre support au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. Volet rédactionnel : Aide à la préparation des agendas, réparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission). Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes. Volet administratif : Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, collecte, vérification et transmission au Siège des données administratives relatives aux collaborateurs du bureau : éléments variables de paye, astreintes et permanences, arrêts-maladie. Recueil et transmission au Siège des éléments pour le règlement des piges. Secrétariat : Accueil téléphonique, tri[...]

Secrétaire de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Frouzins, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre activité de construction du Bâtiment, et en vue d'assister le Gérant , nous recherchons un assistant administratif/direction H/F expérimenté(e) Vos missions seront les suivantes: -Accueil téléphonique des clients - Gestion des dossiers et des comptes clients - Rédaction des courriers administratifs - Gestion des courriers et des mails - Appui à l'organisation des chantiers -Préparation des éléments comptables en collaboration avec le cabinet comptable - Reporting à la direction Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ( formation possible au logiciel interne) **** Expérience secrétariat BTP exigé d'un AN **** Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h Vos atouts: rigueur, organisation, réactivité et travail collaboratif Prise de poste ; fin juin 2025

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AD PEP 31 Recrute pour Le DITEP Saint-Exupéry, (44 places Accueil de jour/de nuit/ambulatoire 6-20 ans). Surcroît d'activité (Coupe SERAFIN PH) Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 18/04/2025 (Renouvellement possible) *MISSIONS & FONCTIONS Sous la responsabilité du Directeur adjoint de l'établissement, les missions seront les suivantes : - Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans des tableaux EXCEL en lien avec la coupe SERAFINPH. - Garantir la confidentialité et la fiabilité des données traitées. - Collaborer avec les équipes médico-sociales pour collecter les éléments manquants ou à clarifier. - Assurer le classement et l'archivage numérique des documents administratifs liés aux coupes. - Vérifier la cohérence des informations saisies à partir des emplois du temps des usagers et des salariés. - Collaborer avec l'équipe du siège chargée d'intégrer les données collectées sur la plateforme dédiée RAMCESE-PH Le poste s'exerce sur le site du DITEP Saint Exupery, 27 allées Charles de Gaulle 31340-VILLEMUR SUR TARN *PROFIL REQUIS Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences nécessaires : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires. Ansamble recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses restaurants entreprise au sein de la DGAC situé à Mérignac (33). Contrat : CDI Temps plein Horaires : 7h00 - 14h30 Nombre de repas préparés sur le site : 450 - 600 couverts Nombre de collaborateurs sur site : 8 personnes Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Responsable du restaurant vous effectuez diverses tâches régulières ou ponctuelles : Gestion des flux encaissements Suivi des facturations clients Paramétrages des caisses et programmation clavier Affichage tarifaire / respect des tarifications contractuelles Gestion des clients extérieurs : conventions, facturations, relations commerciales Suivi des prestations et engagements contractuels : reporting Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs : Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ? Et si on travaillait[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit Bordeaux Tertiaire recherche, pour l'un de ses clients acteur majeur du domaine de la santé publique, un assistant de direction (H/F) à Bordeaux. Au sein de la direction Générale, vos principales missions seront : - Gestion de l'agenda de 3 DRH : - Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions, intervention multisites) - Organiser les instances (1 par mois) : - Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps - Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande - Assurer la gestion des parapheurs - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Nous[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

CONTRAT EN APPRENTISSAGE Prise de poste : fin août / début septembre. Missions principales : Travail en collaboration avec le directeur Suivi des contrats de travail établis par le directeur Gestion et paiement des factures adhérentes et fournisseurs Relation avec les services techniques et la mairie pour les demandes de salles et de matériel Discrétion et sens de la confidentialité sur les informations détenues Accueil et gestion administrative Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires Gestion des inscriptions des adhérents et suivi des paiements Mise à jour et paramétrage des logiciels Aniapp, HelloAsso, Google Workspace, Canva Rédaction de courriers et suivi des correspondances Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et financiers Rapprochement Bancaire Gestion des salles et du matériel Gestion des demandes de salles et suivi du planning des répétitions Gestion des feuilles d'appel et suivi des effectifs Gestion de l'ensemble du matériel de bureautique : achat, maintenance et gestion du budget Suivi du matériel et des besoins des activités Communication et événementiel Création et diffusion d'affiches, flyers et programmes Participation[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'assistant(e) RH occupe un poste administratif et a un rôle d'interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents collaborateurs du Centre. Le (la) titulaire du poste assure la gestion administrative des dossiers RH sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines. L'assistant.e administrative RH aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Tenir l'agenda de la DRH et la planification des réunions - Gérer le courrier et la messagerie du Service RH - Assurer efficacement le classement et l'archivage - Gérer les conventions de stage d'observation et des stages non rémunérés - Répondre aux différentes sollicitations des salariés - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de télétravail - Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales - Veiller à la déclaration et au suivi des accidents du travail et accidents bénins - Accompagner la complétude des dossiers de médaille du travail - Respecter la procédure pour des entrées - sorties salariés - Suivre les déclarations des déplacements professionnels à l'international - Veiller au suivi des titres de séjour - Contribuer à la création[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ASMAD recrute un/une assistant(e) de secteur pour l'antenne de Buzançais-Châteauroux L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon et d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA). Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en situation de handicap. Dans le cadre d'un remplacement sur un congé maladie, vous serez en charge: d'assurer un accueil téléphonique et physique pour répondre et enregistrer les besoins des usagers; de présenter les services de l'association afin d'orienter les personnes accompagnées; d'organiser et planifier l'activité des intervenants à domicile dans le respect de la législation sociale; assurer la continuité de service; aider à la coordination d'équipe; exercer des activités administratives et/ou techniques liée au domaine d'activité; assister la responsable de secteur dans l'accomplissement de sa mission; mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe; Diplôme demandé : Bac secrétariat ou BAC ST2S ou autre diplôme reconnu par la convention collective[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ADPEP 36 recrute pour son pôle Travail et Insertion professionnelle et son Pôle Accompagnement social Secteur Sud (Issoudun/La Châtre) 1 Assistante de Direction (H/F) CDI à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir dès que possible Au sein du secteur adulte du pôle Travail et insertion professionnelle et du pôle Accompagnement social et sous l'autorité de la directrice du secteur adulte, vous aurez pour missions de : -Assurer la réception, l'orientation et la première information du public, -Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant, et préparer le départ du courrier, -Assurer les tâches de secrétariat courantes : assurer la rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus etc.), trier, classer et archiver les documents et informations -Gérer le stock de fournitures administratives et les besoins du service, -Assurer la gestion des dossiers des usagers : o Gérer le dossier unique de l'usager et s'assurer de la présence de toutes les pièces[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En renfort sur le service enfance jeunesse, les missions principales sont : secrétariat, inscription des familles, accueil physique et téléphonique, lien avec les équipes d'animation et les autres services de la commune, facturation et encaissement pour la régie municipale. Sur la pause méridienne, il pourra intervenir en renfort pour encadrer les enfants sur les temps de repas et les temps d'activités qui suivent.

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) ACCUEIL ET SECRETARIAT Référence de l'offre : 2025.10 LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Poste à temps complet 38h / semaine - Travail le samedi et dimanche + vendredi et/ou lundi en fonction des heures travaillées le week-end - Horaires à construire avec le candidat retenu - 51 jours de congés et RTT / an Activités principales I- ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Accueillir et faciliter la vie des étudiants (information, orientation, formalités administratives.) - Gérer les rendez-vous d'accueil - Apporter une réponse de 1er niveau sur les services du Crous (Logement, Bourse, Restauration, Service Social, Animation.) et de l'Université II- CONTRIBUER AUX CONDITIONS MATERIELLES D'ACCUEIL DE QUALITE : - Connaitre et maitriser le parc de logements de l'UG et du Crous - Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, et faire si besoin des tickets de relevé d'incident - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, - Veiller à la qualité des lieux de vie en se déplaçant sur les résidences III- GESTION ADMINISTRATIVE : - Vérification[...]

Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous proposons un poste de secrétaire H/F. Vous serez en charge de : -Accueil du magasin -Secrétariat classique -Prise de rendez - vous avec les divers centres médicaux et déplacements du podo-orthésiste . -Saisie de devis et facturation avec les organismes de sécurité sociale et gestion des dossiers patients. -Vendeuse et conseillère en magasin de chaussures de commerce et de chaussures thérapeutiques (1 samedi matin sur deux travaillés avec en compensation le lundi matin non travaillé). -Gestion des stocks de chaussures et inventaire. -Entretien des locaux et agencement des vitrines.

Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Emploi Administrations - Institutions

Aureilhan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La commune d'Aureilhan recherche dans le cadre de la création d'un centre de loisir dédiés aux enfants de la commune un directeur. Vos devrez garantir les missions suivantes: La gestion Administrative en lien avec le secrétariat de Mairie - Déclaration de l'accueil (TAM) - Gestion des dossiers d'inscriptions et facturation des familles - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel - Pilotage du budget - Gestion des présences Gestion du personnel - Gestion de planning - Préparation des réunions d'équipe - Accompagnement, formation et évaluation des animateurs Gestion de la sécurité physique, affective et morale - Veille et application des réglementations et recommandations en vigueur - Elaboration d'outils et d'affiches - Gestion des équipements, de leur maintenance et de leurs conformités aux normes en cours Communication et développement des partenariats - Mettre en place une communication interne à destination des parents (informations éducatives, évènements, organigramme de l'équipe, périodes de fermeture, lettre d'information, .) et des professionnels (affichages obligatoires, .) - Mettre en place une communication externe à destination des élus[...]

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À travers ce poste d'agent de médiathèque, soyez acteur de sous l'autorité du Directeur de la Lecture Publique et de la responsable du pôle Administration - Logistique, vous contribuez à accueillir au mieux les publics des Médiathèques et à assurer une mise à disposition de l'offre documentaire en participant à l'équipement des collections et au suivi de cet équipement. VOS MISSIONS Accueil du public - Accueillir, renseigner, orienter, inscrire les publics - Assurer le standard téléphonique - Participer aux transactions de prêt - retour Equipement des collections et circulation des collections - Préparer, entretenir et réparer les documents (livres, CD, DVD.) - Suivre le stock des fournitures des Médiathèques - Entretenir le matériel - Mettre à disposition les documents en réserve et assurer les navettes documentaires entre sites Médiation sur les collections, la programmation culturelle et les services - Créer, renseigner et mettre à jour les outils participant à la gestion administrative des événements (calendriers, fichiers d'inscription aux ateliers et relance téléphonique) - Participer à la médiation des collections, valoriser les ressources numériques[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Description du poste : Secrétaire médical(e) au sein d'un centre d'imagerie médicale en plein essor. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil, réception et orientation des patients, - Cotation des actes d'Imagerie, règlements ; - Mise sous pochette de l'Imagerie des patients ; - Relecture des comptes rendus - Initiation à la terminologie en Imagerie Médicale ; - Envoi des feuilles de Soins et Forfaits techniques ; - Prise de rendez-vous téléphoniques, - Agent des cabinets utilisant l'imagerie médicale (ACIM), - Approvisionnement des postes 35h par semaine travail sur 4 jours Description du profil : Nous recherchons une personne motivée et disposant impérativement d'un diplôme ou d'une certification dans le domaine du secrétariat médical.

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Octopus est une entreprise générale spécialisée dans la rénovation de locaux professionnels. Notre équipe conçoit et réalise des projets de 2 à 3000m2 partout en France. Quelques exemples de projets : laboratoire d'analyses, crèche, restaurant, plateaux de bureaux, pharmacie, hôtel, parfumerie, professionnel de santé, open-space, maison d'accueil, boutique de prêt-à-porter, logements pour marchands de biens ou promoteurs immobiliers, etc. Octopus est une jeune entreprise mais c'est aussi une grande famille, nous avons à cœur de partager de bons moments. Dans la continuité de son développement, Octopus recrute 1 nouvelle/nouveau assistant(e) administratif et R.H. -------- VOS MISSIONS -------- - Assistance à la gestion administrative du personnel (suivi des heures, des dépenses collaborateurs .) - Assistance à la gestion administrative des chantiers (suivi de la sous-traitance, plannings.) - Travaux administratifs généraux et de secrétariat Organisé(e) et rigoureux(se) vous assistez la chargée R.H et l'Assistante de Direction dans leurs tâches quotidiennes. -------- VOTRE PROFIL -------- - Bon sens et rigueur - Autonome et organisé(e) - Capacité d'adaptation -[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions principales : - Gestion comptable (professionnalisme et travail d'équipe) : o Numérisation et qualification des pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, justificatifs de recettes, relevés bancaires, etc.), o Etablissement de la facturation client (devis, factures, avoirs), o Suivi des règlements clients et fournisseurs, avec relances si nécessaire, o Gestion rigoureuse des dépôts bancaires (espèces et chèques) en lien avec le directeur et le cabinet comptable, o Rapprochements bancaires réguliers pour assurer la concordance des comptes, o Qualification et justification des recettes (GED), o Suivi et/ou création de divers fichiers Excell de suivis administratifs et financiers (charges, TVA, impôts, taxes diverses, assurances, etc.), o Aide à l'établissement des déclarations de TVA dans les délais impartis, o Aide à l'établissement des déclarations d'IS, o Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels, - Gestion administrative (rigueur et sens commercial) : o Accueil téléphonique et physique professionnel et courtois, o Renseignement des pêcheurs (après formation) avec bienveillance, o Aide à la souscription des cartes[...]

Ouvrier / Ouvrière d'abattoir

Emploi Agroalimentaire

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons plusieurs ouvriers/ouvrières pour travailler en abattoirs Poste situé à Langogne 48300 Contrat en CDI pour 35 heures / semaine. EXPERIENCE OBLIGATOIRE Salaires très motivant, rémunérations en fonction de votre profil + différents avantages. Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante: secretariat@ardechedesosse.fr ou de nous contacter par téléphone au 04.69.22.69.61.

Secrétaire

Emploi Immobilier

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Poste à temps partiel de 4 à 8 heures par semaine en fonction de l'activité et de la période du mois - une demi-journée à une journée travaillée par semaine en fonction de vos disponibilités (planning aménageable). Au sein d'une Société Civile Immobilière, vous aurez des missions de secrétariat : - Prise de note et frappe rapide, rédaction de courriers - Suivi des procédures, relation avec les locataires... - Suivi des encaissements des loyers, relances et recouvrement de charges - Suivi et classement des factures - Rapprochement bancaire, paiement des fournisseurs. Vous devez être à l'aise en français (orthographe, grammaire et vocabulaire) et dans la rédaction de courriers. Vous maîtrisez également l'outil informatique avec l'utilisation des logiciels WORD / EXCEL. Vous devez être organisée, rigoureuse et méthodique. Autonome dans la rédaction des courriers CV + lettre de motivation manuscrite impérative. Vous serez reçu en entretien d'une durée de 45min durant lequel vous passerez un test d'orthographe, grammaire et conjugaison sous forme de dictée de niveau CME d'environ 14 lignes.

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En qualité de Secrétaire juridique, vous interviendrez en particulier sur les missions régulières suivantes : - accueil physique et téléphonique des clients - gestion de l'agenda - gestion des dossiers (création, suivi, archivage) - suivi du courrier entrant - frappe (avec dictaphone) et envoi du courrier sortant - préparation de documents procéduraux standards - facturation (demandes d'Aide Juridictionnelle, conventions d'honoraires, factures) - communication de pièces et gestion des messages RPVA La répartition du mi temps n'est pas définie, idéalement, présence tous les jours mais cela sera à valider avec l'employeur Une expérience dans le secrétariat est nécessaires, auprès d'un avocat, d'un notaire ou un service juridique, mais la motivation sera le 1er critère de sélection. Le poste est à pourvoir fin mai.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maizières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons sur le secteur de Maizières un AGENT DE BASCULE (H/F). Pourquoi pas vous ? Votre mission - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Pesée des marchandises et édition des tickets de pesée - Saisie informatique des données - Suivi administratif des dossiers Issu(e) d'une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. A l'aise avec l'outil informatique, vous devrez également disposer d'un bon relationnel. Dynamique et rapidement autonome, ce poste requiert de la rigueur et un certain sens de l'organisation. Concrètement : - Horaires de journée - Poste à pourvoir rapidement - Taux horaire selon votre profil Toujours intéressé(e) ? Alors n'hésitez plus, postulez en ligne !

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Trinité-sur-Mer, 56, Morbihan, Bretagne

L'accueil de la Mairie nécessite la présence de deux agents à temps complet, c'est pourquoi nous avons besoin d'un renfort saisonnier du 15 juillet au 31 août 2025. Sous l'autorité du responsable du pôle ressources, l'agent devra : - Accueillir et renseigner le public à l'accueil en Mairie ou au téléphone, et orienter vers les personnes ou les services compétents ; - Être une aide administrative auprès de l'agent chargé de l'urbanisme ; - Effectuer des tâches de secrétariat et de gestion du courrier ; - Participer à la gestion des salles municipales ; - Participer au traitement et au suivi des demandes des administrés. L'agent travaillera le lundi matin, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi matin. Les horaires seront de 8h45 à 12h15 et de 14h à 17h00.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

La Mission Locale propose un accompagnement global et des réponses adaptées au public jeune (16-25 ans). Elle a été labelisée en mars 2024, montrant sa capacité à s'adapter et à améliorer de manière continue la qualité de l'offre de service en direction des jeunes et des entreprises. Dans le cadre de la restructuration des fonctions supports et afin de garantir cette continuité de service aux jeunes bénéficiaires de notre territoire, L'assistant administratif a pour mission de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter les jeunes, les employeurs et les partenaires vers l'interlocuteur interne adéquat - Réaliser certaines activités administratives et de secrétariat Vous serez en lien avec l'ensemble des salariés de la structure et avec le public.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montois-la-Montagne, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion des ressources et des déchets, , un opérateur pont bascule à Montois-la-Montagne - 57860.**** - Assurer l'accueil des visiteurs et des camions au pont basculer et effectuer les pesées d'entrée et de sortie - Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs - Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations) - Assurer des travaux de secrétariats et de reportings - Classer et archiver les dossiers **Informations complémentaires:** - Lieu: Montois-la-Montagne - 57860 - Durée de contrat: Intérim 12 mois et plus - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: 13.56EUR (EUR) de l'heure + PRIMES **Profil recherché:** - Formation de BAC à BAC + 2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent - Expérience dans le domaine des services et de la relations clients, de la gestion administrative et logistique - Connaissance des différentes matières valorisables - Maîtrise des outils informatiques bureautiques (EXCEL, WORD) et connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes - [...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de Studio santé sur l'Oise, nous recherchons un(e) assistant(e) coordinateur(rice) H/F ou secrétaire médical(e) H/F Vos missions : - Gérer le standard téléphonique de l'agence, renseigner les médecins, les paramédicaux et les patients. - Réceptionner les demandes de nouvelles prises en charge de patients : recueils des premières informations, relais d'informations vers nos infirmières coordinatrices, création du dossier patient sur le logiciel...). - Assurer les différentes prestations techniques (voie d'abord périphérique et sous-cutanée) - Tenir à jour les dossiers patients (archivage, rangement, classement, traçabilité des informations...) - Rédiger et mettre en forme les notes, documents, comptes-rendus relatifs au patient. - S'assurer de la conformité des dossiers avant envoi au service de facturation. - Assurer une astreinte technique selon un planning défini Votre profil : Aide-soignant/ auxiliaire de vie/ secrétaire médicale à la recherche d'une reconversion vers un poste de coordination polyvalent. Le nouveau membre de notre équipe doit-être conscient d'intégrer une équipe jeune et dynamique, dans une agence en perpétuelle évolution.[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie. Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois) Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques EXCEL et WORD, - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Autonomie, - Disponibilité. Description du poste : Mission principale : L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché aux médecins directeurs généraux et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité La durée du CDD est de 6 mois, renouvelable. Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le centre est un cabinet médical en développement à Anglet, axé sur la dermatologie et la médecine esthétique, dans un cadre agréable et moderne. Le poste proposé est un poste d'assistant(e)-secrétaire médical(e). Une formation avant embauche sera proposée si besoin. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients (expérience indispensable) Gestion des rendez-vous (Doctolib) Préparation des dossiers (logiciel médical) Facturation, relances, tâches administratives diverses Aide à la comptabilité, suivi des factures Participation au bon fonctionnement global du cabinet Assistanat du praticien Horaires indicatifs : Lundi au vendredi : 10h-12h30 / 13h30-16h30 Horaires susceptibles d'évoluer - flexibilité souhaitée Profil recherché: Expérience d'au moins 1 an en secrétariat médical Maîtrise de Doctolib et d'un logiciel médical Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Polyvalence, adaptabilité, et bon relationnel Une expérience en gestion comptable est un atout Candidature : Envoyez votre CV + lettre de motivation en candidatant sur cette offre Poste à pourvoir mi-mai 2025.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein du Service Maintien dans l'Emploi de CAP EMPLOI 66, vos missions seront : - Recevoir les signalements de maintien dans l'emploi par différents interlocuteurs : salariés, employeurs, médecins du travail, autres partenaires . - Apprécier si la situation relève de l'offre de service et préciser la nature et les conditions d'intervention et/ou réorienter la demande vers un autre acteur le cas échéant - Diriger l'entretien avec la personne afin de recueillir les informations nécessaires, dans un temps maîtrisé - Délivrer de l'information sur le maintien dans/en emploi et le conseil en évolution professionnelle des personnes en situation de handicap - Préparer et organiser les réunions et rendez-vous : convocations, tenue des agendas, plannings, préparation des dossiers, réservation de salles, comptes rendus de réunions ... - Saisir les données dans le logiciel métier, établir des requêtes, des bilans, faire des vérifications, tenir à jour des tableaux de bord - Assister les conseillers et les chargés de relation entreprise dans le suivi et la gestion des dossiers (demandes de financements, dossiers administratifs, préparation des dossiers lors des staffs pluridisciplinaires.) -[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Toulouges, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Poste avec 2 principales missions, l'une axée sur la partie facturation, l'autre sur l'accueil des clients. Pour la partie facturation, de bonnes connaissances sont exigées: facturation, édition et suivi de devis Pour la partie secrétariat classique : gestion du courrier, mise à jour des dossiers, frappe de courriers/courriels, classement, archivage... Nous attendons un candidat ou une candidate polyvalent (e), ayant le sens de l'accueil, organisé. L'entreprise est soumise à de la saisonnalité dans son activité.

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Secrétaire (H/F) -Rédiger des mails, devis et factures. -Assurer l'accueil téléphonique des clients allemands. -Établir un contact régulier avec nos techniciens allemands. -Collaborer étroitement avec la direction française. -Organiser et planifier des rendez-vous et réunions. -Maintenir à jour les bases de données clients et dossiers. -Gérer le classement et l'archivage des documents. -Prendre en charge diverses tâches administratives supplémentaires selon les besoins. -Expérience en secrétariat -bilingue allemand-français, offrant une communication fluide et précise dans les deux langues. Capable de traduire, rédiger et corriger des documents dans les deux langues, facilitant ainsi les interactions internationales et multiculturelles. -maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation AJD recrute un/une assistante de direction pour son siège social à Caluire et Cuire (proche de Lyon). L'assistant(e) de direction est basé(e) au siège de la Fondation. Sous la responsabilité directe des trois membres du directoire et en dernier recours du Directeur Général, l'Assistant(e) de direction est une clé du fonctionnement de la Fondation dont il/elle assure : - D'une part l'organisation de la fonction accueil - D'autre part le suivi puis le classement des différents dossiers - Enfin la réalisation de certaines activités spécifiques Description du Poste Il/elle organise la fonction accueil : o L'accueil physique et téléphonique au 3 montée du petit Versailles ; la qualité de vie des équipes résidentes ou venant sur le site (en lien avec le DGA) ; la participation des mécènes et donateurs (en lien avec la responsable des partenariat et responsable communication) o L'accueil téléphonique avec le filtrage qui en découle Il/elle assure le secrétariat de direction pour le compte des 3 membres du directoire : o Gestion agenda, planning, rendez-vous, suivi des différentes instances et notamment préparation des dossiers, convocations, .. o Maîtrisant l'outil[...]

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Blanzy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la hiérarchie de la responsable logistique du POLE ENFANCE, vous serez chargé entre autre : D'assurer les travaux d'hygiène, d'entretien, de restauration, de gestion du linge des enfants De vous inclure dans l'organisation d'une unité de vie pour adolescents Au contact des adolescents accueillis, vous les accompagnerez dans l'apprentissage de tâches techniques (ménage, .), en lien avec les éducateurs. Un travail de communication important sera à mettre en place afin d'obtenir une cohérence dans les actions menées. Votre profil : - Sensibilisation aux adolescents en grandes difficultés relevant de la protection de l'enfance - Disponibilité importante - Sens de l'organisation et l'anticipation développée - Professionnel de terrain, rigueur Votre candidature : Adresser un CV et une lettre de motivation à secretariat-blanzy@centre-saint-exupery.fr

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hurigny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir dans le cadre de remplacement d'un arrêt maladie, recherche personne disponible immédiatement. Horaires : lundi au vendredi 09h - 17h Tâches relatives aux secrétariat des admissions : - Agenda de l'établissement - entrées/sorties des patients de l'hospitalisation complète - Relations avec les établissements et médecins adresseurs - Pré-facturation des dossiers Logiciel utilisé : Hopital Manager + Viatrajectiore

Aide-soignant / Aide-soignante

Assistant / Assistante comptable

Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Secrétaire

Assistant / Assistante de service social

Assistant commercial / Assistante commerciale

Moniteur / Monitrice d'auto-école

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Secrétaire de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire

Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Agent / Agente de bibliothèque

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Secrétaire comptable

Ouvrier / Ouvrière d'abattoir

Secrétaire

Secrétaire juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ressources supplémentaires